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闽江学院关于选聘2018届毕业生 校友工作联络员的通知

时间2018-05-08浏览次数309

各系(院):

为进一步拓宽校友与母校、校友与校友之间的联络渠道,增进校友与母校的情感,加强和促进校友工作规范有序开展,学校决定从2018年起在毕业生中选聘校友工作联络员。现将选聘工作相关事项通知如下:

一、职数设置

各系(院)毕业班按班级设校友工作联络员,每班1名;各系(院)设总联络员1人。

二、原则要求

(一)在学期间担任过学校系(院)、班级主要学生干部,具有较强的责任心和组织协调能力;

(二)在同学中有较高的威信、号召力和凝聚力;

(三)热爱学校,热心校友工作。

三、推荐办法

(一)在个人自荐基础上由辅导员推荐,填写闽江学院毕业班校友工作联络员申请表,经所在系(院)审核,报学校校友办公室;

(二)由校友办公室审核备案,并举行闽江学院毕业班校友工作联络员聘任仪式。

四、基本职责和义务

(一)保持与学校及本班(年)级同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友联络信息,定期更新班(年)级通讯录,由各系(院)总联络员将电子版通讯录反馈所在系(院);

(二)积极参加校友会和当地校友分会的活动,组织开展本班(年)级校友活动,协助当地校友分会建设;

(三)收集本班(年)级同学对学校的意见和建议,支持学校发展建设;

(四)促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络,及时向校友办提供校友的动态信息,报道校友的优秀事迹;

(五)遵守工作纪律,保护校友信息。

五、享有的权利和服务

(一)离校前获得由学校校友办颁发的校友工作联络员聘书;

(二)可通过校友会及所在地校友分会,优先了解学校、校友会和校友的最新情况;

(三)优先参加校友会和所在地校友分会组织的各种联谊、培训和交流活动;

(四)优先获得校、系(院)赠阅的校内刊物、资料。

六、工作安排

(一)6月前完成当年校友联络员的审核聘任工作;

(二)6月初学校举行校友联络员聘任仪式,颁发校友联络员聘书,并对校友联络员进行必要培训。

(三)请各系(院)认真做好本年度校友联络员的推荐工作,于5月25日前将本年度校友联络员申请表(附件)纸质版加盖系(院)公章交至校友办公室。

联系人:张老师,联系电话:83761730

 

附件:闽江学院2018届校友工作联络员申请表

 

 

 

闽江学院党政办(校友办)

2018年5月8日

 

 

 

 

 

附件

闽江学院2018届校友工作联络员申请表

姓     名


性    别



年     龄


民     族


政治面貌


工作单位


联系方式


QQ


毕业院(系)


毕业专业(年级、班级)


毕业学历


邮编


联系地址


申请理由

(个人事迹)


工作展望


 

本人签字(盖章):

年     月   日

 

院(系)意见(盖章)

年     月   日

 

校友办意见(盖章)

年     月   日










注:本申请表一式两份,分别由各院(系)、学校校友办留存、备案